GLN Nummer – Infos & Bestellung

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GLN – Unternehmen weltweit identifizieren

Mit einer GLN (Global Location Number) kann man jedes Unternehmen eindeutig identifizieren. Die Kennzahl besteht aus 13 Ziffern und wird in Deutschland von der GS1 Germany GmbH gegen eine Lizenzgebühr vergeben. Die GLN Nummer enthält zum Beispiel die vollen Unternehmensdaten, die Betriebsbezeichnung, die Anschrift wie auch einzelne Standorte. Die Global Location Number wird nur einmal weltweit vergeben, die Kennziffer ist wie ein Fingerabdruck.  Die GS1 Germany GmbH vergibt eine einmalige Basisnummer, während die Firmen daraufhin weitere Lokationsnummern bilden. Unternehmen können so über die GLN die Geschäftspartner eindeutig identifizieren. Auch die eigene Firma wird vom Partner über die 13-stellige Ziffer problemlos erkannt. So wird das Versenden von Waren (etwa über den komplexen Code 128), die Identifizierung von Standorten und Lagern im nationalen und internationalen Geschäftsverkehr wesentlich erleichtert.

GEPIR

Über die Datenbank GEPIR kann man den GLN Inhaber ermitteln (Bildquelle: GS1 Germany GmbH)

Laut GS1 Germany GmbH besitzen über 1 Millionen Unternehmen weltweit eine GLN.  Statt diesen Begriffs hört man heute immer wieder noch die alte Bezeichnung ILN (International Location Number). Kleineren und mittleren Firmen reicht eine Identifikationsnummer. Große Firmen wie zum Beispiel EDEKA in Deutschland haben gleich mehrere tausend Global Location Number, um alle Niederlassungen, Lager und weitere Einrichtungen eindeutig zu erfassen. Über die Datenbank GEPIR (Global Electronic Party Information Register) lassen sich alle Nummern zu einem Unternehmen zuordnen. Die Datenbank ist für Geschäftspartner und Verbraucher gedacht. Nicht alle Firmen lassen sich jedoch in GEPIR eintragen.

GLN beantragen – Was sind die Kosten

In Deutschland vergibt nur die GS1 Germany GmbH die GLN Nummer. Unternehmen erhalten auf Antrag eine Basisnummer mit 7 bis 9 Ziffern. Die restlichen Zahlen (eine Global Location Number hat immer 13-Ziffern) stellen die Lokationsnummern dar. Hierbei muss man jedoch beachten, dass die letzte Zahl einer GLN immer die Prüfziffer ist, um die Korrektheit der vergebenen Nummern berechnen zu können. Je nach Länge der Basisnummer verbleiben 3 bis 5 Stellen, um eine Lokationsnummer zu vergeben. Die untere Tabelle verdeutlicht die Zusammensetzung einer Global Identifikation Nummer mit den zu vergebenden Lokationsnummern und den Kosten.

Länge der Basisnummer Beantrage Nummern Einmalige Kosten
7-stellige Basisnummer 100000 530 Euro zzgl. MwSt.
8-stellige Basisnummer 10000 330 Euro zzgl. MwSt.
9-stellige Basisnummer 1000 230 Euro zzgl. MwSt.

(GS1 Complete, Quelle: GS1 Germany GmbH, Stand April 2016)

Nachdem man eine Basisnummer für die GLN von der GS1 Germany GmbH erhalten hat, vergibt man nun die weiteren Nummern im Unternehmen. Hierzu gehören Nummern für Geschäftsniederlassungen, Standorte und Lager. Weiterhin vergibt man auf diese Weise die GTIN (Global Trade Item Number) für die Produkte des Unternehmens.  Die GTIN hat seit dem Jahr 2009 die EAN (European Article Number) ersetzt. Der Begriff EAN hat sich jedoch als Begriff für einen Barcode weitgehenden im alltäglichen Sprachgebrauch gehalten.

Brauche ich in den Fall eine GLN?

Gerade kleine Unternehmen mit nur wenigen Produkten werden sich die Frage stellen, ob sie überhaupt eine Global Trade Number brauchen. Grundsätzlich ist die GLN keine Pflicht. Wer nur eine Handvoll GTIN bzw. EAN braucht, muss zusätzlich keine Global Location Number über die GS1 Germany GmbH erwerben. Statt das Paket GS1 Complete zu kaufen, gibt es andere Anbieter wie eancode.net oder barcodedeutschland.de. Hier kann man die gewünschte Zahl an EAN Nummern für seine Produkte erwerben. Über diese Anbieter kann man bei Bedarf auch nur 1 oder 2 Nummern kaufen. Bei kleinen Mengen liegen die Kosten für eine einzelne GTIN bei 40 Euro und weniger.